根据用户的不同需求和通讯条件，提供不同规格的硬件配备提案，方便用户根据自身实际情况进行选择。视频会议在政府机关中的应用（以某市气象局为例）作用：实现与省局视频会议系统的互连，各个分局可以实时的收看和收听会议内容。
能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全。
能进行远程的Web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。 有较强的控制功能。
无延迟的音视频传输，图像清晰、流畅，语音清晰、连续，保证音视频的同步性。
有会议录制记录功能。 具备视频点播功能。 使用方便，操作简单，有良好扩展性。
满足会议室终端、桌面终端、移动终端等需要。
满足各部门各类会议、教师培训、专题讲座等需要。 满足音频、视频以及数据的综合应用及拓展。
确保系统在多种网络带宽环境下稳定运行。 支持文档共享、电子白板网页同步等多种文本交互手段。 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。