现在，很多企业多会面临的问题就是企业的组织结构臃肿复杂，企业的高层的指令很难即时的传达给每个公司员工。而且，除此之外，在远程差旅问题上，企业的决策也很难对出差在外的工作人员起到明确的指示作用。虽然，可以通过电话、电子邮件的方式来给员工发出指令，但是，一旦涉及到一些专业的问题，那么，普通的信息交互方式就无能为力了。
视频会议的出现，很大程度上解决了企业执行力低下的问题。通过视频会议，企业可以节约会议的成本，提高会议的效率，不仅可以再本地召开会议，还可以通过网络视频会议来与在外地的差旅人员取得联系，获取新的外地信息，为企业高层的决策提供足够的依据。同样，企业的决策也可以通过视频会议系统对差旅在外的工作人员进行类似现场一样的指导。
影院型布局 的大屏幕在显示大厅的正前方，领导人员席居中，业务人员席位于领导人员前后或两侧，技术保障人员在参会人员后方专门设置的控制室房间内，便于对大屏幕显示进行观察控制。观摩席在后排或外侧，其参观或观摩不影响正常工作。这种布局使每个席位尽可能处于大屏幕的最佳观看位置，有利于扩充席位，能接纳的人员较多，适宜分散决策的管理体制，因此屏幕尺寸可以较大而且不止一块，集中布置在正前方。但是这种布局不利于领导人员与其他成员之间的交谈。
大屏幕显示
常见的会议室显示屏有：小间距LED拼接、LCD液晶拼接、DLP拼接、投影机正投或背投。
对于显示效果而言，小间距具有无以伦比的技术优势，可以做到真正的完全“无缝”。智能亮度可调，广电级的色域和色彩还原。