大昌港深会计秘书有限公司

如果每年都按时交付公司的周年申报表，是否表示已尽了本分？除了交付周年申报表外，已注册的公司还须按照《公司条例》各项各文的规定，将其他法定文件交付公司注册处处长登记。公司及其董事、公司秘书或经理必须确保公司严格遵从《公司条例》的规定，向公司注册处交付法定申报表。您亦可以登入律政司的电子版香港条例，阅览《公司条例》（香港法例等622章）全文。

9：若我是一间有限公司的董事/公司秘书，如果我的公司未有向公司注册处处长交付文件，我是否须要负责？公司如未有遵从《公司条例》的规定，公司及其每名责任人（包括：每名董事、公司秘书及经理）可被检控，一经定罪，可被处失责罚款。

10接到法院的专票，控告公司未有按照《公司条例》交付或逾期交付法定申报表（列如周年申报表）。现在应怎么办？公司未有或逾期交付法定申报表存档，即属违反《公司条例》的有关条文，如被定罪，可被处罚款及按日计算的失责罚款。如您仍未交付尚欠的申报表，便应立即交付并缴付所须的登记费用。法院在处以按日计算的失责罚款时会加以考虑，并以申报表的存档日期判定失责的日数。此外，公司亦须委派或正式授权的代表出庭应讯，该代表须携带拓为签立的授权书。拟备授权是须采用公司的专用信笺，由获公司授权人士签署并盖上公司印章。

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