一个好的活动策划的开幕式是可以吸引观众,也可以吸引媒体的报道,以达到有力宣传活动的目的。然而,在活动开始之前,需要进行一系列的准备工作、活动安排、工艺规划以及对活动内容的筛选和排序。下面这篇文章将给你一个简单的介绍一个好的开幕式流程是怎么样的。
一.活动流程
1.细节准备工作
(1)在活动开始前通知集会场地、场地布局及活动安排。
(2)活动活动,会议进行了事先知情的开幕式庆典,修改后的活动策划,讨论的具体细节,并确定责任公司庆典。领导和报告活动,任务和安排各部门早做准备。
(3) 再次召开会议,核实各部门筹备工作的落实情况,并在开幕式前作出最后部署和安排。
2.庆典策划
活动前策划并修改庆典计划,确保活动流程的顺利实施。
3.申请审批
根据庆典活动方案提出人员、资金、设备等活动需求方面的应用。
4.落实宣传工作
宣传部门负责制作和展示海报、展板和通讯手稿,新闻处负责社联网站的宣传和新闻采访。
二、开幕式内容
1. 当访问时,别的领导和客人应该被允许走在前面,并由叙述者介绍。
2. 客人登记作为纪念品,客人佩戴胸花和宾客卡,然后被介绍到主席台或贵宾区。 工作人员应该把陌生人介绍给主人。
3.主任介绍了出席开幕式的领导人和主要嘉宾,并宣布了谁主持了开幕式。
4.开幕式应该是一个重要的国歌,发挥涉外活动国歌。
5.致辞。
一般开幕式比较简单,会议主持人可以发表开幕词。特别举行开幕式的,开幕式主持人应当首先宣布开幕式。
上级主管部门派代表出席了开幕式,应使开口向下,安排他们的演讲或讲话。应邀参加为单位,兄弟也可以布置成传递的消息或阅读祝贺贺信。会议应详细说明每个人的讲话,身份和名字的职责。
组织者的领导发表了主旨演讲,然后发表了祝贺讲话。
这样的开场白很简单,往往只有一句话,那就是:“我宣布:XX(事件名称)开幕。 ”联合主办的活动,也可以共同使用剪彩形式,而不是开幕词。
6.剪彩,主持人首先介绍剪彩机的身份和名称。
三.后期工作
1.信息部:将照片筛选上传至联盟网站,并在联盟网站和联盟网站发布新闻。
2.活动部:负责会场清洁,包括地毯的拆除,音响设备的归还..
3.宣传部门:编写简报,及时的交货,后期制作展板,展示。
企业要举办一场活动,都需要定好一个明确的目标,提前制定好计划,才能保证活动的完美进行。而在这个提前做好计划的过程,就被称之为活动策划的过程。
对于每一个举办活动的单位和组织来说,他们花钱找活动公司策划一场活动的目的就是想通过有声有色的活动本身,来扩大自己的品牌影响力。但在实际的活动策划应用当中,并不是每一场看似热闹非凡的活动都能达到策划者预期的效果。实际上每一场活动举办的最终目的都是为了赚钱盈利,但想要通过活动赚钱的前提是要把整个活动本身特色和意义凸显出来,这样的活动才能挣到钱,而且想不赚钱都难。故此,在策划活动执行之前一定要先看看策划方案的可行性和效果性,方案本身就存在问题的话,整个活动也就注定了失败。一般来说,杜绝了缺乏亮点,缺乏意义的策划,整个策划活动也就变得容易成功了。
没有亮点的活动策划是大多数活动夭折的主要原因,在客户看到了策划公司给出的策划方案之后假如没有产生心头一震的感觉或者想法,没有产生拍案叫绝的冲动时,那么这就说明了这个策划活动本身并没有亮点能吸引到客户,即便举办这样的活动,最后也会白白浪费钱。假如在看到活动策划方案之后让客户感觉到黑屋子里的电灯亮了,那么亮点也就出来了。策划活动举办了,而且活动本身的立意很高,能让人们感觉到其中影响力,能体现出其中的社会价值,那么参与其中的消费者便会愿意出席该活动,便能从中有所体验。
通常的企业会有计划的营销和宣传,而选择活动策划公司就可以促进其进行。尤其是那些刚刚处于在发展阶段的小公司,这些公司往往是非常希望得到有效的宣传,因为口碑传播依然是消费者们选择不变的规律,但在变化快速的社会中,通过活动策划公司的多种宣传方式,从而广泛提升小公司对外的形象。
而实践证明,活动策划是企业有效进行宣传的法宝,他们通过策划举行相关的活动,终帮助企业实现宣传的佳效果。如今,工地动土,会举行奠基仪式;新店开张,会策划开业活动;新楼盘开盘,会举行开盘活动等等,因此活动随处可见,从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱,但是经常会不能获得非常满意的效果,那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?
首先活动策划公司从原创出发,活动力量,发乎原创;原创动力,基于文化。对于企业来说,举行活动标志着肯定会付出大量的人力资源,那么企业当然会希望有相应的经济回报。
那么作为专业的活动策划公司,活动策划方案通常都是从原创的角度出发,还根据企业的特点进行细致策划,用企业的优点做活动的核心内容,借此表现出企业的品牌与文化,从而真正的发挥出活动的意义。
其次活动策划公司策划的活动是超越活动本身,而是通过提炼企业的活动核心,用创新的方式将企业的品牌策划到活动中的现象布置、现象主持以及活动中的节目中,从而策划出活动中要体现的“亮点”和宣传效果。所以原创不是每个活动策划公司都会考虑到的方面,当然这也是活动策划公司与传统策划公司的区别所在。
那么如何办好一场企业的周年庆典策划活动呢?
1、时间安排
首先就是周年庆典活动的时间安排了,尽量避开周六日的休息时间,还要考虑天气因素。
2、场地选择
企业周年庆典一般要选择一个有搭建舞台的场地,场地面积根据企业到场员工和嘉宾人数来定,考虑到庆典流程中的节目安排,舞台灯光音响等设备也要准备充足,包括现场出席嘉宾的桌椅摆放,公司logo要在醒目的位置,要注重舞美的视听享受,场地的装修风格要有现代感,与企业价值理念融为一体,打造的企业文化,一定要做3D效果图,这样布置场地的时候就会方便很多。
3、到场嘉宾通知
在通知本公司员工到场的情况下,还要邀请一些公司的重要合作伙伴,一起来见证企业的成长历程,展现企业对合作伙伴关系的感谢,良好的人脉关系对一家企业来说是非常重要的,在公司条件允许的情况下可以邀请媒体记者,通过媒体的传播,扩大品牌宣传。
4、活动环节设置
最重要的就是周年庆典的活动环节了,要注意突出活动环节独具的创意性,活动开场肯定离不开领导讲话,嘉宾致辞,主持人要选择专业性较高的,这样可以更好的活跃气氛,节目活动也要有公司的同事参与,员工演讲和合影也更是必不可少的,节目环节在活动开始前一天进行彩排。
5、注重活动体验
要明确周年庆典活动的意义,要为公司员工带来企业价值和文化理念的认同,为合作伙伴带来业务模式的认可,引发到场嘉宾的共鸣,这才是一场周年庆典活动值得深思的问题。
办周年庆典策划活动是一件极其繁琐的事情,为了不影响公司的运营效率,企业一般都会选择一站式的周年庆典策划公司来承办,周年庆典策划公司的活动呈现关系到一个企业的形象问题,在找周年庆典策划公司的时候一定要重视起来。