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办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于最小，从而获得使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。

然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。

轻松当好管家婆教你打印机如何节省墨水一、选好墨水对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。二、不要立即更换墨盒喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。三、按需选择打印质量喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率是成正比的，我们应该根据不同的应用要求选择相应的打印分辨率和打印质量。在对色彩要求不高的文件进行打印时，完全可以采用“文本”模式的质量类型，通过降低打印质量来节约墨水。在打印具有丰富色彩的文件时，对打印属性进行合理设置不仅可以节约墨水还可大幅度提高打印速度。四、避免出现背景色有些网页用彩色或其他一些图案作为背景，在打印前要尽量不打印这些背景。我们可以打开Internet属性，在“打印”选项中把对“打印背景颜色和图像”的选择取消即可。否则，有可能因为浓重的底色而浪费掉大量的墨水和纸张。五、减少开机次数喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就会使大量的墨水被浪费掉，所以不要让它频繁启动。我们要尽量将打印的文件集中起来一次打印，这样可以达到节省墨水的目的。六、减少清洗次数不轻易检查、校正或清洗喷嘴 。一般喷墨打印机都带有工具软件，可以进行喷嘴检查、校正和清洗。检查和校正需要进行打印，当然需要使用墨水；清洗喷嘴需要使用更多的墨水，从而造成浪费。所以只有在打印质量出现问题时才进行喷嘴的检查、校正或清洗。

计算机系统中所使用的电子线路和物理设备，是看得见、摸得着的实体，如中央处理器（CPU）、存储器、外部设备（输入输出设备、I/O设备）及总线等。 ①中央处理器 主要功能是根据存储器内的程序， 中央处理器逐条地执行程序所指定的操作。中央处理器的主要组成部分是：数据寄存器、指令寄存器、指令译码器、算术逻辑部件、操作控制器、程序计数器（指令地址计数器）、地址寄存器等。 ②存储器 主要功能是存放程序和数据，程序是计算机操作的依据，数据是计算机操作的对象。存储器是由存储体、地址译码器、读写控制电路、地址总线和数据总线组成。能由中央处理器直接随机存取指令和数据的存储设备称为主存储器 内存储器

虽然自问世以来数字计算机在速度和能力上有了可观的提升，但是迄今仍有不少课题显得超出了当前计算机的能力所及。对于其中的一部分课题，传统计算机是无论如何也不可能实现的，因为找到一个解决方法的速度还赶不上问题规模的扩展速度。因此，科学家开始将目光转向生物计算技术和量子理论来解决这一类问题。比如，人们计划用生物性的处理来解决特定问题（DNA计算）。由于细胞分裂的指数级增长方式，DNA计算系统很有可能具备解决同等规模问题的能力。当然，这样一个系统直接受限于可控制的DNA总量。 量子计算机，顾名思义，利用了量子物理世界的超常特性。一旦能够造出量子计算机，那么它在速度上的提升将令一般计算机难以望其项背。当然，这种涉及密码学和量子物理模拟的下一代计算机还只是停留在构想阶段。