在招投标活动中，招标文件的重要性毋庸置疑，毫不客气的说，招标文件是整个招投标活动开始的基础，是整个工程施工项目招投标活动的重点所在。招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件，不同领域或同一领域不同的项目，其招标文件对技术标、商务标、经济标的编制要求都有所差别，有时更是相去甚远。那如何才能随机应变，制作一份质量上乘的投标文件？今天，就跟大家说说投标文件的一些编制规范
商务标
主要判断该投标企业是否符合招标文件要求的资格等因素，一般在投标报名时就会进行资格预审，达标后才有资格参加投标活动。
1.投标文件中商务标书的内容应包括：
a.价格表即报价单；
b.商务偏离表；
c.投标人承诺书；
d.投标人HSE承诺书；
e.法律纠纷情况；
f.机密信息接受承诺函。
其中的报价表，商务偏离表，投标人承诺、HSE承诺，是否有法律纠纷情况说明，以及保密承诺这几项内容往往也是其它投标项目商务标书中的标配内容。
2.商务标书主要是围绕投标方针对招标方所需货品或服务给出的“报价”进行说明。价格是这一部分的主要内容，整个交易过程其实很简单：你想买所以发起招标，我要卖所以我参与投标，然后我给出报价和技术方案，你看你能否接受或是符不符合你的要求，而对HSE及商业信誉良好做出说明都是为了证明我给你的报价的合理性。
技术标
如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写标书文件中的技术部分，包括技术方案，产品技术资料，实施计划等等。
1.投标文件中技术标书的应包括：
a.投标书（即投标函，附格式）；
b.评审打分表；
c.单位概况（大致应包括公司简介、组织机构图、子公司、与子公司关系说明，如适用）；
d.授权委托书及**复印件，这就是一个有关投标代表资格证明的材料，证明代表公司投标的人是经过合法授权的委托代表；
e.资质文件（各种证明、许可、认证）；
f.近三年业绩；
g.售后服务方案及应急保障措施；
h.相关技术资料即技术方案（技术人员提供）；
i.技术|商务偏离表，这一项一般是写无偏离，代表着你符合招标方各项要求。
其中的投标书（即投标函），单位的资质文件（各种证明、许可、认证）、简介，授权委托书，业绩，技术方案，售后服务、应急措施，技术偏离表这几项内容往往也是其它投标项目技术标书中的标配内容。
2.技术标书主要是对于投标方自身的情况、能力、业绩以及针对该项目提出的技术方案等的一个汇总。投标文件将围绕“技术”两个字展开论证说明，一切都是为了传达出：我方具备招标方要求的专业能力、符合要求且提出了专业设计方案，于是积极地参与到投标中来。
从这个角度出发，就很好理解招标文件中对于技术投标要求的种种明确规约。投标人应当对于每一条规约做出响应，围绕招标方的现实诉求把握重点覆盖要点地去做投标准备。
经济标
设计确定以后，企业能否入围，决定于经济标，其中的问题包括以下四条。
a.工程量的差异：建筑装饰变化多，经常出现定额中没有的项目，如异型装饰，定额以外的项目工程量有高低之差，怎样既能体现设计意图又要降低成本。
b.材料的价差：材料费在整个造价中占到60%-65%，按照设计要求选用同一品种材料价差很大，对工程造价影响较大。
c.取费高低：国家现在是指导费率，企业管理水平不同，费用也不同。
d.利润高低：企业在投标中有的承诺让利，企业结合工程情况取利有高有低，例如有的企业由于淡季或业主还有后续工程而让利，投标中要做到知此知彼，确定利润率。
参与过招投标的人都知道，招标文件都会明确说明投标文件中必须包含哪些内容及内容需要符合哪些编制规范。对所有人提出的要求都是一样，投标人只需要根据自己单位的情况，严格遵照招标文件编制，符合招标单位的要求，那么它就是一份质量上乘的投标文件，都有机会中标。招标人应十分重视编制招标文件的工作，并本着公平互利的原则，务使招标文件严密、周到、细致、内容正确。编制招标文件是一项十分重要而又非常烦琐的工作，应当有相关的招标投标专家参加，即使不能全程参与，少也要是顾问的角色。
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