现在是属于互联网的时代，所以智能呼叫中心系统是利用呼叫设备跟计算机的技术进行使用，智能呼叫中心系统可以非常灵活的帮助企业处理大量的电话问题，不仅如此，还能够帮助坐席人员减少许多重复性的工作，而智能呼叫中心系统现在可以将手机、计算机等多种呼叫设备用于销售、推广等多方面。

除非联络中心始终以客户为中心，否则减少工作量是无效的。提供多种自助服务方法，使客户能够通过他们选择的渠道解决问题。

例如，交互式语音响应(IVR)使客户能够在有简单问题（例如余额查询）时进行自助服务。通过语音识别的微调，IVR可以满足更广泛的客户需求。对客户友好的IVR必须具有有限的菜单层和清晰的术语。

知识管理提供单一信息库，联络中心座席可以轻松访问。从历史上看，代理商不得不去许多地方，包括电子版和纸质版，来寻找信息来回答客户的询问。有效的知识管理系统具有用户友好的搜索功能和支持流程，以确保系统中的信息是的和准确的。

从技术实现角度来看，由于充分利用了VoIP技术，因此在整个系统中处理的完全是数据，这样很多功能便可以通过软件来实现，而且可以利用原有投资，节省了大量的投资费用，同时系统处理流程也得到了进一步优化。