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办公室作为一个公共的场所,装修布局是否合理常常会影响员工办公的质量与效率。从科学角度来说,办公室布局讲究的是以人为本,而不是千篇一律的跳入职场循规蹈矩的桎梏中。
办公室装修常见布局
①封闭式布局
将空间分割成多个小单间办公室,单间办公室往往自然采光不足,需辅以人工照明。优点是室内环境安静、干扰小,具备一定的的私密性,员工在这样的环境中办公更容易集中注意力,单间办公室适用于规模不大的单位,或者对私密性要求较高的部门,例如财务部门。
但是要注意的就是,有限的空间容易限制人的思维,部门之间沟通也不那么方便。
开放式布局有利于同事之间的沟通,使整个布局也更加的紧凑,减少了空间面积的浪费,同时也提高了办公设施的利用率,开放式布局具有很高的灵活性,有助于简化管理。
开放式布局的缺点是缺少私人空间,员工在开放的空间协作办公,虽然有利于活跃氛围,但也容易受其打扰,不利于注意力的集中。
办公室装修区域划分原则
①就近原则
公用办公区域,例如打印区,茶水区、会议室等服务范围,需要辐射到整个办公空间,以免在共享资源时造成办公室的混乱,同时过长的走道也浪费办公室面积。
另外公司销售部、市场部等需经常出入办公室的人员,可以安排在靠前台的位置,方便他们进出办公室并且减少对其他部门的影响。
②动静分区
所谓的动静分区,即根据不同的部门工作属性和习惯,安排各部门工作区位置,使得部门间的干扰小化。
1.公司销售部、市场部等经常出入办公室的人员,就安排在靠门的方向,方便他们进出办公室
2.如果是编辑、美工等需要安静环境的人员,可以安排在办公室内部,以防人员进出的声音打扰这些同事的创作
3.财务尽量安排在较为私密的位置,因为这是公司至关重要的秘密基地
4.总经理办公室可以安排在一个尽可能观察全局的位置
办公室装修布局合理的重要性
无论办公空间过大或者过小,基本的功能区都必须要有,例如:办公区、会议室、休闲区、会客区、茶水间、卫生间等都是必不可少的,有研究表明,办公室进行合理的功能布局有以下几点作用:
1、形成有效率的工作流程;
2、有利于员工的工作分配;
3、有利于工作顺利完成;
4、增加员工工作之余的方便和舒适感。
①色彩合理
办公室装修设计时一定要注意色彩搭配,尤其整体布局配色与公司LOGO、主体色调要和谐,否则公司档次就会降低。
而从建筑高度来说,低矮的办公室设计适合采用浅色。浅色给人一种扩展感,从视觉上可以显得办公空间开阔而高大。如果想要设计感更强一点的话,可以选择搭配使用浅蓝色等淡色来制作办公室墙壁的颜色。
浅色不仅可以使办公空间开放,还可以营造出贴近自然的舒适柔软的感觉,可以缓解工作的紧张、焦虑感。
使用办公室多的就是员工们,办公室设计只有从员工角度出发、让员工感到舒适,才能让工作氛围更好,才是好的办公室设计,从长远上来看,这也是提升公司效益的一部分。
②灯光合理
说到灯光,很多人都会认为办公室照明只要照亮空间、不影响视物就可以,通常不会讲究那些气氛渲染,其实这个想法是大错特错。
灯光如果没有选对,过亮容易导致员工视觉疲劳、过暗则使人昏昏欲睡…不管怎样,都会使工作效率大大打折。
拥有一个好的办公环境,更可以使员工产生积极的情绪,同时保证更高的工作效率。