现在注册一家海外公司不难,注册以后如何运营,要注意这些事项。
1、忽视离岸账户使用和管理
很多对海外公司认识较浅的企业会觉得:离岸账户就是一个提款机,自己存进去的钱,想怎么用就怎么用。还为朋友和生意伙伴代收代付,但从来没有详细的记录。
如果这样做就要小心了,虽然公司没有义务向注册处或当地的金管局提交审计报告,但是开户银行可能不定期地要求你提供商业实质、会计记录甚至审计报告,如果无法提供有说服力的资料,银行有可能会关闭你的账户。
另外,在账户上保持一定的余额,余额的一部分是当地币种的现金存款,以方便银行扣除手续费,还要定期登陆网银,查看是否有特殊的通知,对于长期不活跃的账户,银行可能出于成本和风险考虑,给予关闭。
2、单一董事人选不够慎重
很多时候,一个公司为了手续简便,本来有多个董事的公司,就直接让一名董事来代表,这个董事也就成了银行账户的的授权签字人。某些情况下出于隐私考虑,董事也不是股东成员之一,而是一名员工或股东的亲戚。
如果此人见钱眼开,把离岸账户的钱款洗劫一空,虽然股东可以诉诸法律,但成本高昂、周期漫长,又跨越多个司法属地,实践起来非常困难。
所以,企业基本的替代方案就是委任一个以上的董事或股东中的某一个人也成为银行账户的授权签字人,从而有效避免渎职的董事轻易对公司造成侵害。
更优选择则是聘用专业的董事,比如离岸属地律师或专业受托人,这些专业人士要承担无限责任,而且他们的机构一般都买了可观的商业保险来弥补其所造成的伤害。
3、不要忽视除名后的隐患
离岸公司在一些投资者的操作中可能就是过手的工具,如果项目没有成立,公司可能就不予管理,也不注销。不注销的公司也不续费,就会被公司注册处在一定时间后除名。
我们可能觉得,除名是一种省钱的注销方式,其实这样做反而有很大的隐患。
正常的注销之后,公司曾经正常经营造成的债务也成为了过去式,不再被追究。但如果是除名,在有债权人或其他起诉人要求的情况下,被除名的公司会被复牌,原来的董事和股东仍然要承担原有的责任。所以,对不用的公司进行注销是很重要的。
4、离岸公司的注册资本同样需要承担责任
由于离岸公司的注册资本(授权股本)不需要实际到位,很多人就直接做成了1 个亿或者若干千万。
但注册资本是一个公司责任的上限,当这个公司资不抵债,进行清算的时候,债权人会指定一个管理人,管理人会首先查看股东的的注册资本是否到位,如果没有到位,股东的个人资产将被质押用来偿还公司资产。
所以,我们坚持为需要注册公司的企业和个人提供专业服务支持,无论是国内公司注册代办,还是海外公司注册,我们都是您公司成长的好助理。