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智能密集柜电脑联网管理档案资料

智能密集柜，档案信息的安全保障。随着信息技术的不断发展，人们对信息安全的认识也逐渐提升，尤其是一些企业单位，他们对公司的机密文件管理有着较强的规格和要求，而人工管理已经不能适应现代的工作模式和效率。而智能密集柜的应运而生，为企业管理和信息管理提供了便捷的手段，是新型的档案管理程序。

智能密集柜是对计算机技术和网络技术的综合运用，是由电脑和软件共同管理信息档案。通过的系统设定、配上先进的电脑软件，形成与数据库的准确对接， 使得人能够与机器进行方式上的“对话”。使人工变成自动化管理，减少劳动力付出，也使得信息档案的管理更加准确。

也有很多企业觉得像这样的密集柜、档案柜只适合一些比较大规模的企业或档案较多的事业单位，一些小型的公司不必要投资这样巨大的成本。其实不然，从价格上讲，现在的智能柜已经非常普遍，所以价格也是十分合理的，不需要很高的价格。而且小型企业也可以根据需要选择适当的型号。人工管理总是具有一些自然性，由于人脑的局限性，会造成一些信息遗失或错误的状况，而智能管理不会出现这种状况，能够保护企业文档的安全。而且在一定程度上会减少人工成本， 也有利于企业成本的优化利用。

选择密集柜的时候，考虑的无非就是关于它的价格，设计，还有服务，品牌，等等。这些都是密切联系在一起的价格低的也许质量一般。但是质量好的，自然就贵，这也要看采购者的需求。可是，一些有经验的采购都知道，如果我们是买的价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，这样的话，就会令人非常的后悔。如果您是一般的小型企业单位，而且您已经知道会过度的使用到这个产品。这样的话，就可选择性价比比较高的密集架产品，这样合适。若是想省心，去买，这也没有错，但是要量力而行。与一般的国产的相比起来，大概会贵出来很多。少则一半，多则两三倍。要考虑到人家的推广费。我们考虑的是经济，实用。别注重了外型、高智能等特点的设计，也会常识性的错误都有，花钱多不等于就能买到好的密集架产品。