档案盒既是归档文件的装具，也是固化盒内归档文件位序的载体。制作良好、封面和盒脊项目编制规范的档案盒，不但能很好地起到保护盒内文件的作用，也为检索、利用的顺利进行提供了保证。从档案保护的目的出发，档案盒应采用无酸纸制作，以避免长期保存时档案盒纸板中的酸性物质影响盒内文件寿命。各级档案行政管理部门应从本地实际情况出发，需要推广无酸纸的应用，以杜绝档案盒制作材料方面存在的隐患。

牛皮纸档案盒是一种常见的文件存储和管理工具，其常用的规格尺寸主要有以下几种：

1. A4牛皮纸档案盒：长315mm、宽260mm、高70mm，适用于A4纸张的存储；

2. FC（Foolscap）牛皮纸档案盒：长375mm、宽240mm、高70mm，适用于FC纸张的存储；

3. A3牛皮纸档案盒：长470mm、宽320mm、高70mm，适用于A3纸张的存储。

起止件号栏填写盒内排列前和排列后的归档文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格。检索时在归档章上其他项目的配合下，通过将件号与档案盒脊上的起止件号相对应，即可确定该份归档文件所属的档案盒。盒号是指档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。盒号一般按照档案盒上架排列后的顺序流水编制，可以每年一断号，也可以4位数为限几年一段号。为方便平时管理，在移交进馆前，可以先用黑色铅笔编写盒号，在进馆时再按进馆要求进行修改。

纸质档案盒有什么特点

1、档案盒采用高清印刷，字迹清晰，传统工艺印刷清晰，边缘锋利。

2、档案盒的材质，棱角分明，胶制层压工艺模切成型。

3、档案盒配有弹力拉绳和优质象牙扣，便于文件存储操作方便。

4、档案盒可书写分类，脊背可书写文件分类更加有条理。