在完成安装和培训后,商家可以正式启用POS机,在使用过程中,商家需要注意以下几点:
(1)确保POS机的性,商家需要定期更新操作系统和软件,防止pos机攻击和病pos机感染,商家还需要注意保护自己的密码和其他敏感信息,防止公开。
(2)遵守相关法律法规,商家在使用POS机的过程中,需要遵守国家和地区的税收、环保等相关法律法规,不得从事违法活动,商家还需要遵守银行和第三方支付公司的规定,如结算时间、费用标准等。
(3)定期对账和结算,商家在使用POS机的过程中,需要定期对账,确保交易数据的真实性和准确性,商家还需要按照约定的时间和方式进行结算,避免产生逾期费用或其他纠纷。
pos机安装过程中的注意事项:
1、电源要求:确保使用正规合格的电器,建议购买配备一定电力负载量的插座,以避免用电量不足导致的问题。
2、网络设备:根据实际环境选择合适的网络设备,如蓝牙设备等,以便在商场等环境下无线工作。
3、系统检测:完成安装后,启动POS机检测系统,检查收银软件、中心监控功能、条码扫描、打印和设备读卡器的连通性等,确保一切运作正常。
按其机型分类:
1.手持POS机。体积较小,移动方便,能以单键快速操作,不必死记及输入多位货号。
2.台式POS机。体积较手持POS机大,功能比手持POS机齐全。
3.移动手机POS机。按操作方式分类分为手机外置设备刷卡机和手机专用POS机。
手机外置设备刷卡机
优点是:1、随身携带方便;2、体积小;3、成本低。
缺点是:1、需外置设备;2、数据传输慢;3、到账时间慢;4、刷卡限额低。
手机专用POS机
优点是:1、不需外置设备;2、方便、随身携带;3、能够跨行转账;4、到账时间快;5、刷卡限额大;6、性能高。
缺点是:1、无打印账单功能;2、成本高。
整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能,其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多,因为采用的外设不同价格也相对有浮动,近的POS价格在3000~3500,DIYPOS与电脑是有所不同的,不同的机箱、不同的显示器等,但电脑是能实现POS功能的,将电脑连接POS外设,即可实现POS功能,只不过是样式难看些。