三合一刷卡机查询余额的操作步骤如下：打开POS机，不插入银行卡，按下绿色键（确认键）显示菜单；根据菜单提示，按下“3”查询，然后按下“2”查余额，接着按下“1”查询余额；屏幕显示“正在拨号”时插入银行卡；屏幕提示“请输入密码”后，输入银行卡密码。

POS系统早在零售业得到应用，随后逐渐扩展到金融、酒店等服务行业，POS机的使用不仅提高了交易效率，还通过数据服务和管理功能，帮助企业获取宝贵的经营情报，优化信息管理。

在申请办理银联POS机时，商户需要确保所有必要的证件齐全，如果证件不完整，应尽快补办相关证件，许多公司和个体工商户由于缺少银行开户许可证和组织机构代码证，无法成功办理银联POS机。

POS机可以直接连接电话线使用，这是早的连接方式之一，通过固定电话线路，可以实时发送交易数据，但缺点是在交易过程中无法拨打或接听电话，如果您需要使用电话线连接POS机，需购买专门的固定POS机，并从电话机的侧面接口引出一根数据线插入POS机。