进口清关的一般流程如下:
准备工作
• 确认订单和合同:确认货物价格、货量、成交条款、终发货量、晚出运船期等。
• 准备单证:常见的清关单证有提单(B/L)、发票、装箱单、合同、原产地证、质检证书、包装声明等,具体根据货物的品名、进口国家等而定。
换单
货物到港口后,使用正本提单去货代或船代处签换提货单。需确认船是否到港及相关费用,核对换单后的件数、毛重、体积、品名等信息是否正确。
电子申报
• 报关预录入:将各类需要的单证文件录入相关系统进行电子审单,海关会对申报内容进行审核,如无问题,通常半天到会电子放行;若有问题,海关电脑会直接退单。
• 报检:部分货物需进行报检,一般在电子申报放行后,凭报关单四联中的一联去商检局办理报检手续,商检局会对申报的物品进行相应的检测和处理,如法定商检、纯商检等,出通关单或敲三检章。
现场交接单与申报缴税
• 现场交接单:在海关现场提交相关单证进行交接。
• 申报缴税:海关现场接单和审单后,会根据相关申报的单据内容出具税单,收货人需在海关系统缴纳进口关税、增值税、消费税等相应税款。
查验放行
海关根据货物申报品名的监管条件与当日查验概率决定是否查验,如有查验会开出查验通知书,查验通过则放行。放行方式包括一次放行、开出查验通知书或无查验直接二次放行、查验后做关封后放行等。
提货与后续处理
• 提货:海关放行后,通知车队或汽运公司到报关员处拿提单,然后到港区提货。如无动卫检,可直接结账提箱送货;如有动卫检,车队需前往港区排动卫检隔天计划,计划通过后,结账提箱,将货物送到动卫检场地进行检疫,检疫后无问题可直接送货,有问题则需根据商检老师的安排对货物进行相应处理。
• 后续处理:收货人收到货物后安排仓储、分销出运等,并可将税单送到税务局抵扣增值税。对于进口海关监管货物,需在其监管期限内按规定处理,不得擅自转让,如需转让则需向海关再次申报。
二、清关流程及要求
准备单证:出口方需准备合同、发票、装箱单、报关单、出口许可证(如需)等必要单证,这些单证是海关审核货物的重要依据。
申报与查验:通过电子或纸质方式向海关提交申报单,详细描述货物情况。海关可能会对申报的货物进行查验,包括文件审核、外观检查、抽样检验等,以核实信息的真实性。
缴纳税费:根据货物的种类、价值和相关税率,海关会计算并征收相应的关税、增值税等税费。出口商需按规定缴纳税费后,货物才能顺利出口。
放行与后续:当海关完成所有审核、查验和征税工作后,会给予货物放行,允许其离开本国关境运往目的地国家。出口商还需关注货物在运输途中的情况以及目的国的进口清关要求。
出口清关的三个 “高频坑”,别踩!
资料马虎,耽误船期
有的企业发票货值写错、提单收货人信息不全,海关审核不通过,只能回头改资料;等改完了,原定的船早就开了,只能重新订船,多花改单费、仓储费不说,还得跟客户解释延误原因,影响合作信任。
不懂政策,踩合规雷
出口到不同国家有不同规矩,比如出口到欧盟的电子设备要 CE 认证,没办就发货,货物到了当地也会被扣留;还有企业不知道能办原产地证,白白多交了关税,本来能省的钱没省下来。
选错伙伴,责任推诿
图便宜找没资质的 “小中介”,这些中介往往把业务外包出去,货物一旦被查验,中介说 “只负责申报,查验不管”,外包方又说 “资料是中介给的”,互相甩锅,企业只能自己跑前跑后,既费时间又费精力。