经常采购办公家具的人都知道，建设良好的办公室在选择办公家具的时候，需要考虑的因素并不少，采购人员的辛苦，不经历的人不懂。具体要考虑的因素总结如下：
一、分析采购需求
作为公司的采购人员，在采购办公家具的时候，需要先搞清楚所采购的办公家具是用在什么场合。比如老板办公室需要采购办公家具时，一般情况下都会选择木质办公家具，因为木质办公家具能够彰显老板的身份和品味。如果办公家具只是用于行政、销售等工作人员，那么一般情况下选用板式办公家具或屏风卡位，不仅节省空间，还能方便同事交流。因此作为公司的采购人员，在采购办公家具之前一定要先摸清需求，再根据需求来选购办公家具。
二、提前规划
采购办公家具之前，采购人员还需要提前对需要摆放办公家具的办公室进行规划，比如放在什么位置，如何摆放，预留空间是多少，即将采购的办公家具尺寸应该是多少……采购人员在采购办公家具之前如果没有提前对办公室进行规划，那么所采购过来的办公家具很有可能摆放在办公室里面显得很突兀。色彩搭配不合适了，办公家具尺寸太大或者太小了，影响办公室原本的格局了等等都是没有提前规划所带来的问题，到时候重新购买就费时费力了。
三、质量检查
采购办公家具的时候，办公家具的质量问题是首选要关注的，可以通过所采购的办公家具公司的官网上查看其资质，也可以通过互联网搜索该企业的网络口碑情况。互联网是一个公开透明的市场，那些造假的企业基本上无处遁形，凡是有虚假的情况，都可以检举和差评。像办公家具这样的生产企业，一般情况下都是重资产企业，他们的质量问题在互联网上更是很容易能够查到。
四、观察细节
采购办公家具时，可以通过观察办公家具的细节发现办公家具的质量好坏。比如不同的办公家具其所用的材质是不一样的，木质办公家具如果发现有虫眼、掉沫等问题，很有可能是因为其板材没有烘干彻底。打开办公家具门或抽屉可以用手指甲掐一下，如果陷进去，说明木质内料已经腐朽，采购回去也会影响使用。如果有刺鼻或刺激眼睛的味道，说明甲醛超标了。如果有鼓包、起泡、拼接不严的现象，说明制作工艺存在问题。
五、环保达标
采购办公家具时，要重点关注所采购的办公家具是否环保达标。如果将环保不达标的办公家具采购回去，会严重影响公司员工的身体健康，不仅影响了工作效率，也很有可能会被好事之人拿来做文章。钢制办公家具的漆面要选择那种用环保粉末漆和静电喷塑工艺制作而成的，这样的办公家具表面光泽，而且环保无污染，对公司员工的身体也没有什么危害。