牛皮纸结实耐用，可以折叠，可以书写姓名、档案编码等标识。人事档案资料是不断增加的，随着档案资料的增加，牛皮档案袋能扩展，从扁扁的装到鼓鼓的。塑料制作的档案盒的缺陷是不能收缩与扩展，还会老化，所以单位人事部门多选用牛皮纸制作的档案袋。